La piattaforma di prenotazione per l’ufficio ibrido

Prenota una scrivania, la sala riunioni e qualsiasi spazio o dispositivo di cui hai bisogno in tempo reale

Guarda il video Contact us
La piattaforma di prenotazione per l’ufficio ibrido

Integrazioni

Come funziona

1. Prenota ovunque tu sia

Che tu sia a casa, in viaggio, al ristorante, verifica sulla mappa le scrivanie disponibili, e prenota la tua.

2. Conferma la scrivania

Attiva la tua prenotazione tramite NFC o Bedge, dai conferma della tua presenza, attivando tutti i sistemi connessi.

3. Accedi alla Sala riunioni

E’ ora della riunione? Inquadra il QRcode sul dispositivo o usa il bedge per accedervi e attivare tutti i sistemi.

4. Inizia la riunione ibrida

Dal calendario di Microsoft Exchange a quello di Google, notifica ai tuoi colleghi l’inizio di una riunione ibrida tra fisico e virtuale.

Comunicazione integrata!

UNA COMUNICAZIONE CONTINUA

Crea la tua pipeline comunicativa e proietta video, immagini e contenuti di ogni genere sui fuori porta delle sale riunioni

CONDIVIDI LE PRENOTAZIONI

Rendi disponibile lo status delle sale riunioni, le mappe delle postazioni sugli schermi degli uffici

PROGRAMMA I TUOI SCHERMI

Dai il benvenuto, invia comunicazioni aziendali, comunica le linee guida degli uffici, rendi la tua comunicazione omnicanale, decidi tu cosa proiettare, dove e quando!

CUSTOMIZZA GLI SPAZI

Crea la mappa dei tuoi uffici e rendila disponibile attraverso l’applicazione di booking per semplificare la ricerca degli spazi.

AMMINISTRATORE DASHBOARD PRENOTAZIONI

Tieni sotto controllo l’andamento delle postazioni e delle sale riunioni, verifica i top users e gestisci meccanismi di ingaggio.

PRENOTA DA MICROSOFT EXCHANGE E GOOGLE CALENDAR

Perfettamente integrato con le più importanti piattaforme di calendario. Non è necessario installare nessuna app o accedere a pagine web, se vuoi, ti basterà decidere la data, l’ora  e la sala per la riunione dal tuo calendario e il sistema integrato provvederà a fare il resto.

ESPORTA I DATI

Basta un click per esportare i dati su un excel per analisi incrociate o per backup interni.

IMPORTA NUOVI USER DA EXCEL

Importa nuovi utenti direttamente dai tuoi file excel.

Dispositivi

Dispositivi per booking

Fuori porta per Sale Riunioni

Touch Screen

Prenota direttamente  dagli schermi della sala riunioni con pochi clic.

PPPoE - Wifi

Connesso semplicemente alla rete tramite il wifi e alimentato anche tramite la tecnologi PPPoE

RFD - NFC

Avvicina il tuo bedge o semplicemente il telefonino con NFC per attivare o bloccare una sala riunioni.

Monitor per la scrivania

TOUCH SCREEN​

Blocca o prenota la tua scrivania con semplici click sullo schermo del dispositivo  dagli schermi della sala riunioni con pochi clic.

USB - PPPOE - WIFI

Costruito per le tue esigenze. Alimenta e collega il dispositivo alla rete attraverso l’utilizzo di più tecnologie.

NFC

Avvicina il tuo bedge o semplicemente il telefonino con NFC per attivare o bloccare una sala riunioni.

Perchè Voome

INTRUM Italia

 “Grazie al sistema di Desk Booking, possiamo garantire all’interno dei nostri uffici postazioni prenotabili sia dai nostri guest che da colleghi che provengono da uno dei nostri 30 uffici sparsi in tutta Italia. Questo ci permette di gestire al meglio gli spazi aziendali e di garantire il confort di tutti i colleghi.” 


Antonio D’Amore – Chief Business Technology, Data & Digitalization Officer