La piattaforma di prenotazione per l’ufficio ibrido
Prenota una scrivania, la sala riunioni e qualsiasi spazio o dispositivo di cui hai bisogno in tempo reale

Integrazioni



Come funziona

1. Prenota ovunque tu sia
Che tu sia a casa, in viaggio, al ristorante, verifica sulla mappa le scrivanie disponibili, e prenota la tua.
2. Conferma la scrivania


3. Accedi alla Sala riunioni
E’ ora della riunione? Inquadra il QRcode sul dispositivo o usa il bedge per accedervi e attivare tutti i sistemi.
4. Inizia la riunione ibrida
Dal calendario di Microsoft Exchange a quello di Google, notifica ai tuoi colleghi l’inizio di una riunione ibrida tra fisico e virtuale.

Comunicazione integrata!
UNA COMUNICAZIONE CONTINUA
Crea la tua pipeline comunicativa e proietta video, immagini e contenuti di ogni genere sui fuori porta delle sale riunioni

CONDIVIDI LE PRENOTAZIONI
Rendi disponibile lo status delle sale riunioni, le mappe delle postazioni sugli schermi degli uffici
PROGRAMMA I TUOI SCHERMI
Dai il benvenuto, invia comunicazioni aziendali, comunica le linee guida degli uffici, rendi la tua comunicazione omnicanale, decidi tu cosa proiettare, dove e quando!


CUSTOMIZZA GLI SPAZI
Crea la mappa dei tuoi uffici e rendila disponibile attraverso l’applicazione di booking per semplificare la ricerca degli spazi.
AMMINISTRATORE DASHBOARD PRENOTAZIONI
Tieni sotto controllo l’andamento delle postazioni e delle sale riunioni, verifica i top users e gestisci meccanismi di ingaggio.


PRENOTA DA MICROSOFT EXCHANGE E GOOGLE CALENDAR
Perfettamente integrato con le più importanti piattaforme di calendario. Non è necessario installare nessuna app o accedere a pagine web, se vuoi, ti basterà decidere la data, l’ora e la sala per la riunione dal tuo calendario e il sistema integrato provvederà a fare il resto.
ESPORTA I DATI
Basta un click per esportare i dati su un excel per analisi incrociate o per backup interni.


IMPORTA NUOVI USER DA EXCEL
Importa nuovi utenti direttamente dai tuoi file excel.
Dispositivi
Dispositivi per booking

Fuori porta per Sale Riunioni
Touch Screen
Prenota direttamente dagli schermi della sala riunioni con pochi clic.
PPPoE - Wifi
Connesso semplicemente alla rete tramite il wifi e alimentato anche tramite la tecnologi PPPoE
RFD - NFC
Avvicina il tuo bedge o semplicemente il telefonino con NFC per attivare o bloccare una sala riunioni.
Monitor per la scrivania
TOUCH SCREEN
Blocca o prenota la tua scrivania con semplici click sullo schermo del dispositivo dagli schermi della sala riunioni con pochi clic.
USB - PPPOE - WIFI
Costruito per le tue esigenze. Alimenta e collega il dispositivo alla rete attraverso l’utilizzo di più tecnologie.
NFC
Avvicina il tuo bedge o semplicemente il telefonino con NFC per attivare o bloccare una sala riunioni.

Perchè Voome
INTRUM Italia
“Grazie al sistema di Desk Booking, possiamo garantire all’interno dei nostri uffici postazioni prenotabili sia dai nostri guest che da colleghi che provengono da uno dei nostri 30 uffici sparsi in tutta Italia. Questo ci permette di gestire al meglio gli spazi aziendali e di garantire il confort di tutti i colleghi.”
Antonio D’Amore – Chief Business Technology, Data & Digitalization Officer