Voome Smart Booking
Certificado ISO 27001

Sencillo. Integrado. Flexible.

Aprovecha mejor salas, puestos de trabajo y plazas de aparcamiento. Reserva los recursos desde una plataforma cloud conectada con Microsoft 365 y Google Workspace.

¿Qué quieres reservar hoy?

Eventos
Coches
P
Aparcamiento
Barcos
Sala de reuniones
Escritorio
Microsoft 365
Google Workspace
Mapas Interactivos

Espacios y disponibilidad: el núcleo de la oficina conectada

Reserva viendo el espacio disponible. Los usuarios interactúan directamente con el gemelo digital de su espacio de trabajo (Vista de mapa) o a través de una lista organizada (Vista de lista), atendiendo a las preferencias de cada usuario.

Disponibilidad en tiempo real

Identificación inmediata a través de un mapa visual (Verde=Disponible, Rojo=Ocupado) para salas de reuniones y escritorios.

Reserva instantánea e integración de TI

Un clic en el activo físico para reservar el recurso, con integración nativa a Microsoft 365 y Google Workspace.

V
Buscar...
Hoy
Sala de reuniones A
10 Asientos
Reunión B
14:00 - 15:30
Filtros
Disponible
Salas De Reuniones
Escritorios
Resultados
Sala de reuniones A
Disponible
Reunión B
Reservado
Escritorio 102
Disponible
Motor de paquete

Lógica padre-hijo

No se reserva un espacio, se organiza una experiencia completa. Al reservar el recurso principal (por ejemplo, sala de reuniones), el sistema desbloquea y vincula dinámicamente todos los recursos auxiliares (catering, hardware, estacionamiento) en la misma solicitud.

1

Asociación dinámica

Vincular varios servicios a un solo evento, gestionando la disponibilidad cruzada.

2

Gestión centralizada

Elimine los correos electrónicos paralelos a los gerentes de instalaciones y a TI: las solicitudes se dirigen automáticamente a los departamentos correspondientes.

HABITACIÓN A
Catering
Hardware de TI
P
Aparcamiento

Pantallas de sala: interfaces totalmente personalizables

Paneles fuera de la habitación diseñados para aclarar las dudas de disponibilidad del pasillo, gracias a las interfaces de alto contraste. Simultáneamente, el editor incorporado garantiza una estética siempre alineada con su marca corporativa.

Visibilidad inmediata:

Indicadores LED y interfaz de usuario de alto contraste (rojo/verde) para entender el estado de la habitación a metros de distancia.

Aspecto totalmente personalizable:

Modifique logotipos, imágenes de fondo y fuentes a través del editor visual con solo unos pocos clics.

ESTILO DE EDICIÓN
Logotipo
SUBIR LOGOTIPO
Imagen de fondo
Reemplazar
Tema
Oscuridad
VISTA PREVIA EN DIRECTO
Fondo
Voome
SALA DE REUNIONES 1
Cuarto
Disponible
15
30
Horario
¡Haz clic para probar!
Sala de reuniones A
Disponible

Disponible

+15
+30
Control de hardware integrado

Gestión integrada de dispositivos

No necesita software de TI de terceros para monitorear sus pantallas. Voome integra de forma nativa una consola para comprobar el estado de cada pantalla, reiniciar el hardware de forma remota o borrar la caché y la memoria.

Aparato
240 en línea
1 Sin Conexión

Sala de demostración

Seleccionar acción...
Seleccionar acción...
Actualizar la aplicación interna
Limpiar el almacenamiento interno
Reiniciar el dispositivo
Videowall 3 sin conexión

Sala de reuniones

Autónomo
¡COMPRUEBA LA ALIMENTACIÓN DEL DISPOSITIVO Y LA CONEXIÓN A INTERNET!
Videowall 6 en línea

Sala de eventos

Espera...
Demostración vertical en línea

Cocina

Espera...

Análisis avanzado

No solo reserve: entienda cómo su equipo experimenta la oficina. Supervise la utilización real del espacio para reducir los residuos y optimizar los costos estructurales.

INFORMACIÓN SOBRE EL ESPACIO DE TRABAJO
Datos agregados: Últimos 30 días
Utilización del espacio
78%
5.2%
Se Evitan Las Reuniones Fantasmas
142
Habitaciones libres
Automáticamente
Total de reservas
2,451
Día pico
Martes
Espacios Más Utilizados Top 4
Sala de reuniones A 184 h
Sala de reuniones B 142 h
Espacio abierto - Grupo de escritorio 1 120 h
Sala de entrenamiento 95 h
Desglose de recursos
Total 2,451
Salas De Reuniones
55%
Escritorios
30%
Aparcamiento/Coches
15%
Asistencia a la oficina (tendencia semanal)
300 200 100 0
Pico: 284
Lunes Martes Casarse con Jue Viern Sáb Sol
El Nuevo Estándar

Más allá de la reserva: una
arquitectura basada en recursos

De un simple sistema de reservas a un verdadero sistema operativo para activos flexibles.

Modelo Legacy
"Por usuario"

×

Licencias desperdiadas en empleados que trabajan a distancia.

Costos variables e impredecibles vinculados a las fluctuaciones de la fuerza laboral.

Inflación de costos a medida que crece la plantilla (nuevas contrataciones).

Modelo Voome
"Por recurso"

Optimización de costes: Pagar por la infraestructura real, no por usuario.

Previsibilidad OPEX: Los costos están alineados únicamente con los activos físicos asignados.

ROI inmediato: Protección financiera completa a medida que su empresa y su fuerza laboral crecen.

Gestiona tus espacios desde hoy.

Solicite una demostración personalizada para descubrir cómo la arquitectura basada en recursos puede reducir los costos operativos para su oficina híbrida.

© 2026 Voome® S.r.l. · N.º de IVA IT11493810961 · Sede social: Via Pergine 12, 20148 Milán, Italia