Voome Smart Room Booking
Voome Smart Booking
Certificazione ISO 27001

Semplice, Integrata, Flessibile.

Ottimizza l'uso delle sale riunioni, scrivanie e parcheggi. Un'unica piattaforma cloud per prenotare qualsiasi risorsa aziendale, integrata nativamente con M365 e Google Workspace.

Cosa vuoi prenotare oggi?

Eventi
Auto
P
Parcheggio
Barca
Meeting Room
Scrivania
Microsoft 365
Google Workspace
Interactive Maps

Spazio e Consapevolezza: L'Office Core

Nessun menu a tendina cieco. L'utente interagisce direttamente con il digital twin del proprio workspace (Map View) o tramite un elenco organizzato (List View), soddisfacendo ogni preferenza d'uso.

Disponibilità Real-Time

Identificazione immediata tramite mappa visiva (Verde=Libero, Rosso=Occupato) per sale riunioni e desk.

Prenotazione Istantanea & IT

Un click sull'asset fisico per bloccare la risorsa, con integrazione nativa verso Microsoft 365 e Google Workspace.

V
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Today
Boardroom A
10 Seats
Meeting B
14:00 - 15:30
Filters
Available
Meeting Rooms
Desks
Results
Boardroom A
Available
Meeting B
Booked
Desk 102
Available
Bundle Engine

Logica Parent-Child

Non prenoti un semplice spazio, ma orchestri un'esperienza completa. Prenotando la risorsa principale (es. la Sala Riunioni), il sistema sblocca dinamicamente e aggancia nella stessa richiesta tutte le risorse accessorie (Catering, Hardware, Parcheggio).

1

Associazione Dinamica

Collega servizi multipli a un singolo evento, gestendo disponibilità incrociate.

2

Gestione Centralizzata

Elimina le email parallele a Facility Manager e IT: l'ordine viene inoltrato in automatico ai dipartimenti competenti.

SALA A
Catering
IT Hardware
P
Parcheggio

Fuoriporta: Total Look Personalizzabile

Pannelli fuoriporta progettati per azzerare i dubbi di disponibilità da fondo corridoio, grazie a interfacce ad alto contrasto. Allo stesso tempo, l'editor integrato ti garantisce un'estetica sempre allineata al tuo brand aziendale.

Visibilità Immediata:

Indicatori LED e UI ad alto contrasto (Rosso/Verde) per capire lo stato della sala da metri di distanza.

Total Look Personalizzabile:

Modifica tramite editor visivo loghi, sfondi fotografici e font in pochissimi click.

EDIT STYLE
Logo
UPLOAD LOGO
Background Image
REPLACE
Theme
Dark
LIVE PREVIEW
Background
Voome
MEETING ROOM 1
ROOM
AVAILABLE
15
30
SCHEDULE
Clicca per testare!
Boardroom A
LIBERA

AVAILABLE

+15
+30
Controllo Hardware Integrato

Gestione Device Integrata

Non ti serve un software IT di terze parti per monitorare i tuoi schermi. Voome integra nativamente una console per controllare lo stato di ogni display, riavviare l'hardware da remoto o svuotare la memoria.

DEVICES
240 Online
1 Offline

Demo Room

Do Nothing...
Do Nothing...
Update Internal App
Clear Internal Storage
Reboot Device
Videowall 3 offline

Meeting Room

Do Nothing...
CHECK DEVICE POWER AND INTERNET CONNECTION!
Videowall 6 online

Sala Eventi

Do Nothing...
Demo Vertical online

Cucina

Do Nothing...

Analytics Avanzate

Non limitarti a prenotare: comprendi come il tuo team vive l'ufficio. Monitora l'utilizzo reale degli spazi per tagliare gli sprechi e ottimizzare i costi strutturali.

WORKSPACE INSIGHTS
Dati aggregati: Ultimi 30 giorni
Space Utilization
78%
5.2%
Ghost Meetings Evitati
142
Sale liberate
in automatico
Totale Prenotazioni
2,451
Giorno di Picco
Martedì
Spazi Più Utilizzati Top 4
Boardroom A 184 h
Meeting Room B 142 h
Open Space - Desk Cluster 1 120 h
Sala Training 95 h
Spaccato Risorse
TOTALE 2,451
Sale Riunioni
55%
Scrivanie
30%
Parcheggi/Auto
15%
Affluenza in Ufficio (Trend Settimanale)
300 200 100 0
Picco: 284
Lun Mar Mer Gio Ven Sab Dom
Il Nuovo Standard

Oltre il Booking: Un'architettura
"Resource-Based"

Dal semplice sistema di prenotazione a un vero e proprio Operating System per gli Asset Flessibili.

Modello Legacy
"Per-User"

×

Spreco di licenze per dipendenti in remote working.

Costi variabili e imprevedibili legati all'oscillazione dell'organico.

Inflazione dei costi all'aumentare dell'headcount (assunzioni).

Modello Voome
"Per-Resource"

Ottimizzazione dei costi: si paga per l'infrastruttura reale, non per l'utente.

Prevedibilità dell'OPEX: il costo è allineato unicamente agli asset fisici mappati.

ROI Immediato: protezione finanziaria totale al crescere dell'azienda e dell'organico.

Inizia a gestire i tuoi spazi oggi stesso.

Richiedi una demo personalizzata per scoprire come l'architettura Resource-Based può tagliare i costi operativi del tuo ufficio ibrido.

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