Ottimizza i processi interni Integrazione Nativa con Microsoft 365 per PowerPoint La sfida: Automatizzare gli aggiornamenti di Power Point L’esigenza che ci è stata presentata riguardava la possibilità di aggiornare automaticamente le presentazioni PowerPoint sui vari schermi presenti in azienda, distribuiti tra fabbriche e uffici. La sfida consisteva nel rendere questo processo il più semplice e immediato possibile, permettendo agli utenti di gestire tutto con pochi passaggi. Ottimizzazione dei Processi Interni: Integrazione Fluida con Microsoft 365 per PowerPoint Nel mondo dello sviluppo di prodotti, esistono diversi modi per rispondere alle esigenze del mercato. Nel nostro settore, emergono principalmente due approcci: 1. Creare un surrogato per soddisfare la domanda: offrire un prodotto o servizio sostitutivo per risolvere una necessità.2. Rispondere alle esigenze dei clienti ottimizzando i processi interni: fornire soluzioni che non solo risolvano problemi immediati, ma migliorino anche l’efficienza operativa complessiva. Abbiamo scelto il secondo approccio, concentrandoci su soluzioni che non solo affrontano il compito specifico, ma migliorano i flussi di lavoro dei nostri clienti. Questa filosofia è alla base delle nostre integrazioni native, come l’ultima con Microsoft 365. La Sfida: Automatizzare l’Aggiornamento delle Presentazioni PowerPoint I nostri clienti necessitavano di una soluzione che permettesse di aggiornare automaticamente le presentazioni PowerPoint visualizzate su vari schermi all’interno delle loro strutture, dagli uffici ai reparti produttivi. La sfida era rendere questo processo il più intuitivo e semplice possibile, affinché gli utenti potessero gestirlo con il minimo sforzo. La Soluzione: Un Nuovo Layer per Aggiornamenti Automatici Per soddisfare questa esigenza, abbiamo sviluppato un nuovo livello all’interno della nostra piattaforma, che consente l’aggiornamento automatico delle presentazioni PowerPoint archiviate su Microsoft Drive. Ecco come funziona in pochi passaggi: 1. **Carica la presentazione PowerPoint** sul Microsoft Drive aziendale.2. **Crea un nuovo progetto** nell’editor Voome.3. **Aggiungi il livello “PowerPoint”** al progetto.4. **Seleziona il file PowerPoint** dal menu a tendina nell’editor Voome.5. **Aggiorna il PowerPoint su Microsoft Drive**: il display su tutti i dispositivi collegati si aggiornerà automaticamente con il contenuto modificato. Un Impegno per l’Eccellenza La nostra missione continua è creare la piattaforma leader mondiale per la gestione e l’ottimizzazione della comunicazione visiva all’interno delle organizzazioni. Quando identifichiamo un’esigenza cruciale, agiamo rapidamente per implementare soluzioni che portino vantaggi a tutti i nostri utenti. Questa integrazione con Microsoft 365, insieme a molte altre funzionalità entusiasmanti, sarà inclusa nel nostro prossimo aggiornamento, previsto per il lancio nelle prossime settimane. Non Vedi l’Ora? Se sei impaziente di saperne di più o desideri iniziare a utilizzare queste nuove funzionalità in anticipo, contattaci oggi stesso! Siamo pronti ad assisterti per accelerare la trasformazione digitale della tua azienda. Ci scegli per l'Affidabilità la Sicurezza l'Assistenza Prenota una demo Digital Signage – integrazione con Microsoft 365 per PowerPoint October 8, 2024 Ottimizza i processi interni Integrazione Nativa con Microsoft 365 per…Read More Digital Signage Integration with Microsoft 365 for PowerPoint October 2, 2024 Optimizing Internal Processes Seamless Integration with Microsoft 365 for PowerPoint…Read More PDF #2 July 29, 2024 PDF Layer Integration Integrate PDF into your digital signage designs…Read More
Corporate Communication – La rivoluzione nei Touch Point
Corporate Communication La rivoluzione nei Touch Point Ripensiamo la User Journey dei Dipendenti Nel panorama aziendale contemporaneo, la comunicazione interna riveste un ruolo cruciale nel plasmare l’esperienza dei dipendenti. Il passaggio da un ambiente lavorativo tradizionale a nuovi modelli, come il lavoro da casa e l’ibridazione dell’ambiente lavorativo, ha ridefinito la user journey interna, richiedendo una revisione dei touch point e delle strategie di comunicazione. La Solitudine Sul Lavoro e le Sue Implicazioni: Dati allarmanti evidenziano che l’80% dei dipendenti si è dichiarato solitario sul luogo di lavoro, un problema che può influire negativamente sulle prestazioni aziendali, come suggerito da uno studio dell’Academy of Management Journal. Inoltre, il 97% ritiene che sentirsi apprezzati dai datori di lavoro aumenti la fiducia in sé stessi, mentre il 98% afferma di ottenere risultati migliori quando si sentono sicuri. La soluzione? La comunicazione interna efficace. I Nuovi Paradigmi della Comunicazione Interna: Il crescente surplus di informazioni digitali ha generato un problema di saturazione dei canali di comunicazione interna. Le email generiche e le newsletter rischiano di passare inosservate, mentre SMS, WhatsApp e social interni richiedono sforzi eccessivi per risultati minimi. La chiave per superare questa sfida sta nel ritorno al punto fisico, dove i touch point diventano cruciali. Il Ruolo dei Touch Point Fisici nella User Journey: L’introduzione di una strategia omnicanale che sfrutti i touch point fisici all’interno dell’azienda può rivoluzionare la comunicazione interna. I monitor aziendali, diventati i nuovi alleati, permettono di accogliere i dipendenti fin dall’ingresso in ufficio, raccontando la storia del brand e guidandoli nella giusta direzione. 1. Accoglienza: La user journey inizia con un’accoglienza coinvolgente, raccontando la storia del brand e i suoi valori. 2. Informazione e Coinvolgimento: Sfruttare ogni angolo degli uffici per comunicare news, eventi, formazione, dati e obiettivi. 3. Migliorare i Processi: Ottimizzare i tempi di gestione dei processi comunicativi attraverso una bacheca digitale intuitiva, fornendo informazioni e coinvolgendo i dipendenti. 4. Mantenere Aggiornati sulla Produzione: Integrare dati di produzione in tempo reale sui monitor aziendali, offrendo una visione chiara dell’andamento aziendale. Estendere la Comunicazione all’Hybrid Work: La strategia omnicanale non si ferma agli uffici tradizionali ma si estende agli spazi di co-working, coinvolgendo tutti i dipendenti ovunque si trovino. Una bacheca digitale dinamica, integrata con i social aziendali interni ed esterni, diventa il cuore pulsante della comunicazione. Infrastruttura Tecnologica per il Successo: L’utilizzo di un’unica infrastruttura e software di Digital Signage emerge come l’elemento chiave per sviluppare una strategia omnicanale coesa. Questo approccio permette ai dipendenti di sentirsi parte integrante dell’azienda, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Costruire una Strategia Omnicanale: Il Model CanvasPer aiutare le aziende a costruire una strategia omnicanale efficace, è stato creato un modello canvas: Obiettivo: Definire l’obiettivo del progetto di comunicazione interna.Asset online e Offline: Identificare le risorse già disponibili, come siti web, social media, monitor, etc.Target: Identificare i target per aree di riferimento.Referrals: Identificare le risorse chiave.Budget: Avere un’idea chiara dei costi ed eventuali ritorni.Value Proposition: Integrare i valori aziendali nella comunicazione.Action: Definire gli elementi da comunicare per informare e coinvolgere.Channel: Identificare i canali da integrare nella comunicazione.Retention: Trasformare i dipendenti in portavoce del brand. In conclusione, nella corsa all’eccedenza digitale, è cruciale ritornare al punto fisico per creare una user journey interna che non solo informi ma coinvolga e faccia sentire i dipendenti parte di una comunità coesa. La Corporate Communication diventa così il filo conduttore che intreccia il presente e il futuro del lavoro. Corporate Communication – La rivoluzione nei Touch Point October 3, 2023 La Corporate Communication nell'era dell'eccedenza digitale Ripensiamo la User Journey…Read More Scopri le novità della 6.8.4 di Voome August 30, 2023 Scopriamo le novità della 6.8.4 Scopri Tutte le Fantastiche Novità…Read More Nuova release 6.8.4 August 30, 2023 ddRead More
Coinvolgere i dipendenti in azienda
Corporate Communication Scopri come coinvolgere i dipendenti Cosa stanno facendo le aziende per colmare questa esigenza? Il Digital Signage o comunemente definito comunicazione su display sta diventando uno degli strumenti essenziali per informare e coinvolgere i dipendenti. Scopriamo insieme cosa sta accadendo nelle aziende. Come cambia l’esigenza del dipendente. Prima di parlare della comunicazione in azienda è fondamentale comprendere la situazione in cui ci troviamo oggi e del perchè sia importante rivedere le logiche e gli strumenti per raggiungere i propri dipendenti.L’insoddisfazione nel mercato del lavoro italiano ( e non solo ) è diffusa, come evidenziato dalla ricerca dell’Osservatorio dei Politecnico di Milano. Dopo la pandemia, si osservano segnali di cambiamento nelle aspettative delle persone nei confronti del lavoro, con un aumento delle dimissioni e del desiderio di trovare una dimensione migliore. Tuttavia, molte aspettative non vengono soddisfatte nemmeno cambiando lavoro, poiché solo il 7% dei lavoratori si dichiara felice. Solo l’11% gode di benessere in termini psicologici, relazionali e fisici. L’aspetto più critico è la salute psicologica, con il 42% dei lavoratori che ha avuto assenze per malessere nell’ultimo anno. Cosa stanno facendo le aziende per colmare questa esigenza? Il Digital Signage o comunemente definito comunicazione su display sta diventando uno degli strumenti e sempre più popolare nelle aziende come strumento per migliorare la comunicazione interna e aumentare la produttività. Grazie alla sua capacità di visualizzare in modo efficace informazioni chiave sui monitor, il Digital Signage può aiutare le aziende a informare i propri dipendenti su eventi importanti, dati di produzione e di sicurezza, nonché a promuovere il senso di appartenenza al brand. Una delle principali applicazioni del Digital Signage nelle aziende è la bacheca digitale. La bacheca digitale permette alle aziende di visualizzare informazioni in tempo reale sui monitor, come le ultime notizie e informazioni aziendali, i risultati delle vendite, i turni in fabbrica o i cambiamenti delle politiche interne e gli eventi del personale. Questo può aiutare a creare un senso di comunità tra i dipendenti e migliorare la comunicazione interna. Inoltre se lo trasportiamo nelle fabbriche il display può essere utilizzato per visualizzare dati di produzione in tempo reale, permettendo ai dipendenti di monitorare la produzione e di rimanere aggiornati sui progressi. Questo diventa particolarmente utile per la produzione e la logistica, dove i dipendenti devono essere in grado di coordinarsi tra loro per garantire una produzione efficiente e ridurre al minimo gli sprechi. In base all’area dell’azienda in cui sono presenti i display si possono ideare differenti contenuti. Ad esempio in un’area coworking o relax può essere utilizzato come strumento di formazione e sviluppo dei dipendenti. Le aziende possono utilizzare schermi per visualizzare contenuti educativi, come video di formazione e presentazioni, contribuendo così a migliorare le capacità dei dipendenti e a sviluppare le loro competenze. Un’integrazione da non sottovalutare è quella con i sistemi di sicurezza, trasformando il sistema di comunicazione sui display in uno strumento di allert. Inoltre alcuni schermi possono essere semplicemente utilizzati per visualizzare informazioni di sicurezza sui luoghi di lavoro, come i rischi potenziali e le misure preventive. In questo modo, i dipendenti sono costantemente informati sui rischi e sulle procedure di sicurezza, contribuendo a ridurre il numero di incidenti sul posto di lavoro. In conclusione,tornando ai dati, questo tipo di comunicazione in azienda aumenta del 47% la “Brand Awareness” sui dipendenti ( fonte InfoTrend ) diventando uno strumento fondamentale per promuovere il senso di appartenenza al brand. Il Digital Signage rappresenta un’opzione innovativa e sempre più utilizzata dalle aziende per migliorare la comunicazione interna e aumentare la produttività. Grazie alla sua capacità di visualizzare informazioni in modo efficace, il Digital Signage può aiutare le aziende a informare i dipendenti su eventi importanti, dati di produzione e di sicurezza, nonché a promuovere il senso di appartenenza al brand. Anche Hivestack integrato per il programmatic OOH July 18, 2023 Programmatic Advertising Anche Hivestack integrato nella piattaforma di Voome Voome…Read More Coinvolgere i dipendenti in azienda June 5, 2023 Corporate Communication Scopri come coinvolgere i dipendenti Cosa stanno facendo…Read More Omnichannel strategy – Attrarre,coinvolgere, convertire nel punto vendita May 10, 2023 Omnichannel Strategy Attrarre e coinvolgere nel punto vendita. Scopri come…Read More